كثير من الناس يسمعون بمصطلح “نسخة طبق الأصل” لأول مرة حين يجدون سطراً واحداً مقتضباً ضمن قائمة مستندات مطلوبة من بنك أوروبي أو مؤسسة دولية: “يُرجى إرفاق نسخة طبق الأصل مصدّقة من المستند.” بدون أي تفسير إضافي. تبدو العبارة إجرائية بحتة إلى أن تجدوا أنفسكم بحاجة فعلية إليها، فتكتشفون فجأة أنها الخطوة الفاصلة بينكم وبين فتح حساب مصرفي بالخارج، أو استكمال طلب تأشيرة دراسية، أو إنهاء ملف اعرف عميلك (KYC) تنتظره مؤسسة أجنبية.
في هذا الدليل نوضح لكم بدقة ما هي النسخة طبق الأصل، ومن يحق له قانوناً إصدارها بدولة الإمارات، وما هي المستندات التي تشملها، وكيف تسير الخدمة من بدايتها إلى نهايتها، بما في ذلك خيار إتمامها بالكامل عبر مكالمة فيديو دون الحاجة لزيارة المكتب شخصياً.
ما معنى “نسخة طبق الأصل” تحديداً؟
النسخة طبق الأصل هي نسخة مصوّرة أو ممسوحة ضوئياً من مستند أصلي، يقوم محامٍ مرخّص أو كاتب عدل أو مكتب خدمات قانونية معتمد بمطابقتها شخصياً مع المستند الأصلي، ثم يشهد كتابياً بختم وتوقيع بأنها نسخة كاملة ومطابقة له دون أي تعديل أو تغيير أو تزوير في بياناتها. بعبارة أخرى، هي ليست مجرد نسخة مصوّرة عادية، بل نسخة يرافقها اعتماد قانوني من جهة مرخّصة تتحمل مسؤولية صحة ما تشهد به.
تكمن أهمية ذلك في أن البنوك والسفارات والجامعات والجهات الحكومية بالخارج غالباً ما لا تقبل نسخة مصوّرة عادية بمفردها، لأنه لا سبيل أمامها للتأكد من عدم التلاعب بها. وهنا يأتي دور النسخة طبق الأصل، إذ تضع اسم جهة مرخّصة ومسؤوليتها القانونية خلف صحة تلك النسخة.
لماذا تُطلب هذه الخدمة؟ أمثلة واقعية
يظهر هذا المطلب غالباً في مواقف قد تبدو للوهلة الأولى غير مترابطة إطلاقاً. فمن يرغب بفتح حساب لدى بنك أوروبي أو بنك دولي بشكل عام، غالباً ما يُطلب منه ضمن إجراءات اعرف عميلك (KYC) تقديم نسخة طبق الأصل من جواز سفره أو هويته الإماراتية أو أحد مستندات إثبات السكن مثل فاتورة ديوا أو عقد الإيجار. وتطلب بعض تأشيرات الدخول الأمر ذاته. والسبب في جميع هذه الحالات واحد: رغبة الجهة المستقبِلة بضمان مستقل يؤكد أن النسخة المعروضة أمامها تعكس فعلاً مستنداً أصلياً وحقيقياً لم يطرأ عليه أي تعديل، وهو ضمان لا توفره النسخة المصوّرة العادية بمفردها.
من يحق له تصديق نسخة طبق الأصل في الإمارات؟
ليس بإمكان أي جهة أن تختم مستنداً وتصفه بأنه نسخة طبق الأصل. فهذه الصلاحية بدولة الإمارات مقصورة على المحامين المرخّصين وكتّاب العدل ومكاتب الخدمات القانونية الحاصلة على الترخيص التوثيقي اللازم، جهات تحمل توقيعاتها ثقلاً قانونياً حقيقياً لأن ترخيصها يجعلها مسؤولة عمّا تشهد به. في “انستا لخدمات التصديق”، تتم عملية تصديق النسخة طبق الأصل ضمن هذا الترخيص، من خلال مطابقة مستندكم الأصلي مباشرة مع النسخة قبل ختمها.
ما هي المستندات التي يمكن تصديقها كنسخة طبق الأصل؟
عملياً، يمكن تصديق معظم المستندات الشخصية والعقارية الرسمية بهذه الطريقة، وأكثرها شيوعاً:
- جوازات السفر
- بطاقات الهوية الإماراتية
- عقود الإيجار (إيجاري)
- فواتير ديوا وغيرها من مستندات إثبات السكن
- شهادات ملكية العقارات
- كشوف الحسابات البنكية
- رخص القيادة
وإن لم يكن مستندكم من ضمن هذه القائمة، فمن الأفضل التواصل معنا مباشرة بدل افتراض عدم إمكانية تصديقه، فنطاق المستندات التي تطلبها البنوك والسفارات أوسع مما يتصوره كثيرون.
غير متأكدين إن كان مستندكم مؤهلاً؟ راسلونا على واتساب وسنجيبكم خلال دقائق.
كيف تسير عملية التصديق؟
هناك طريقتان لإتمام تصديق النسخة طبق الأصل، بحسب قدرتكم على الحضور إلى المكتب شخصياً.
الحضور الشخصي. تُحضرون المستند الأصلي إلى مكتبنا في الخليج التجاري (بزنس باي). نقوم بمطابقته مباشرة مع نسخة مصوّرة، ثم نطبعها ونختمها ونوقّعها في الحال، مع الشهادة بأنها نسخة كاملة ومطابقة للأصل.
عبر مكالمة فيديو. إن تعذّر عليكم الحضور، لكونكم خارج الدولة، أو لضيق الوقت خلال ساعات الدوام، يمكن إتمام المطابقة ذاتها عبر مكالمة فيديو مباشرة. نطّلع على المستند الأصلي مباشرة أمام الكاميرا، ونطابقه سطراً بسطر مع النسخة الممسوحة ضوئياً التي أرسلتموها، وبمجرد تأكيد المطابقة، نطبع المستند ونختمه تماماً كما لو كانت زيارة حضورية.
وفي الحالتين، تكون النتيجة واحدة: نسخة مختومة وموقّعة وموثّقة، تحمل الصفة القانونية الكاملة.
كم تستغرق الخدمة؟
تصديق النسخة طبق الأصل خدمة تُنجز في نفس اليوم. ففي معظم الحالات، وبمجرد التحقق من المستند الأصلي، سواء حضورياً أو عبر مكالمة الفيديو، تكون النسخة المصدّقة جاهزة في اليوم ذاته. وتُقدَّم الخدمة على مدار أيام الأسبوع كافة، بما فيها العطل الرسمية، للعملاء الذين يحتاجونها بشكل عاجل.
بحاجة لها اليوم؟ اتصلوا بنا أو راسلونا على واتساب الآن وسنخبركم بالضبط بأسرع وقت ممكن للتنفيذ.
تنبيه مهم: تصديق النسخة طبق الأصل يختلف عن تصديق وزارة الخارجية أو السفارات
هذه نقطة يقع فيها كثير من اللبس، لذا من المهم توضيحها بدقة. فالنسخة طبق الأصل، بالشكل الموضّح في هذا المقال، غير مؤهلة لتصديق إضافي من وزارة الخارجية الإماراتية أو من السفارات. فهي إجراء مستقل وقائم بذاته، ولا يمكن دمجه مع تصديق الخارجية أو تحويله إليه.
وإن كانت الجهة التي تطلب مستندكم، البنك أو المؤسسة أو السفارة، تشترط تحديداً تصديق وزارة الخارجية أو تصديق السفارة بدلاً من النسخة طبق الأصل أو بالإضافة إليها، فذلك إجراء مختلف تماماً له متطلباته وخطواته الخاصة. يمكنكم مراجعة دليل تصديق السفارات أو دليل تصديق وزارة الخارجية لمعرفة ما إن كان هذا هو ما تحتاجونه فعلاً، أو التواصل معنا مباشرة وسنساعدكم على تحديد الإجراء الصحيح قبل دفع تكلفة إجراء لا تحتاجونه.
غير متأكدين أي نوع من التصديق يحتاجه مستندكم؟ اسألونا أولاً، الأمر يستغرق دقيقتين وقد يوفر عليكم زيارة غير ضرورية.
الأسئلة الشائعة
هل يجب إحضار المستند الأصلي، أم تكفي صورة منه؟
لا بد من التحقق من المستند الأصلي، إما حضورياً أو عبر مكالمة فيديو مباشرة إن تعذّر الحضور. أما إرسال صورة عبر الرسائل فلا يكفي وحده، إذ لا يمكن من خلالها التأكد من عدم التلاعب بالمستند.
هل يمكن إتمام الخدمة إلكترونياً بشكل كامل فعلاً؟
نعم. خيار مكالمة الفيديو مصمم خصيصاً للعملاء الموجودين خارج الدولة، أو الذين يتعذر عليهم الحضور إلى المكتب خلال ساعات الدوام. ويتم التحقق من المستند الأصلي مباشرة أمام الكاميرا مقارنة بالنسخة الممسوحة ضوئياً قبل ختم أي شيء.
هل الخدمة متاحة في عطلة نهاية الأسبوع والعطل الرسمية؟
نعم، تصديق النسخة طبق الأصل متاح على مدار أيام الأسبوع كافة، بما فيها العطل الرسمية، للحالات العاجلة.
هل تُقبل النسخة طبق الأصل المصدّقة لدى أي بنك أو سفارة؟
في معظم الحالات نعم، فهذا بالضبط الشكل الذي تطلبه إجراءات اعرف عميلك وطلبات التأشيرة. مع ذلك، تختلف المتطلبات من جهة لأخرى، فإن لم تكونوا متأكدين، يُستحسن التأكد من البنك أو السفارة المعنية بما تحتاجه تحديداً قبل حجز الخدمة.
هل تحتاج النسخة المصدّقة أيضاً لتصديق من وزارة الخارجية أو السفارة؟
لا، ولا يمكن ذلك أصلاً. فتصديق النسخة طبق الأصل وتصديق وزارة الخارجية أو السفارات إجراءان منفصلان تماماً، يلبّيان متطلبات مختلفة. وإن كان مستندكم يحتاج تحديداً تصديق وزارة الخارجية أو السفارة، فتلك خدمة أخرى لها إجراؤها الخاص. وللشهادات الشخصية كشهادات الميلاد والزواج والشهادات الدراسية، راجعوا صفحة تصديق المستندات الشخصية.
ماذا لو كان مستندي بلغة غير العربية أو الإنجليزية؟
نوفر أيضاً خدمة الترجمة القانونية المعتمدة، بحيث يمكن ترجمة المستند وتصديقه كنسخة طبق الأصل ضمن الزيارة ذاتها عند الحاجة.
كم تبلغ تكلفة الخدمة؟
تختلف التكلفة بحسب نوع المستند وطريقة إتمام الخدمة، حضورياً أو عبر مكالمة الفيديو. تواصلوا معنا مباشرة وسنؤكد لكم التكلفة قبل المتابعة.
احجزوا خدمة تصديق النسخة طبق الأصل اليوم
سواء كنتم بصدد فتح حساب مصرفي دولي، أو استكمال طلب تأشيرة، أو مجرد الحاجة لمستند طلبته جهة عملكم أو جامعتكم، فإن النسخة طبق الأصل الصادرة عن جهة قانونية مرخّصة تُزيل كل شك، عنكم وعن الجهة التي طلبتها. خدمة فورية بنفس اليوم، على مدار أيام الأسبوع، حضورياً أو عبر مكالمة فيديو.
اتصلوا أو راسلونا على واتساب على +971 58 919 4228 لحجز خدمة تصديق النسخة طبق الأصل بنفس اليوم، أو زورونا في أوبال تاور، الطابق الثامن، الخليج التجاري، دبي.
