خبرة تتجاوز عشر سنوات في تصديق المستندات
تصديق المستندات الشخصية من وزارة الخارجية في دبي
هل تحتاج إلى تصديق المستندات من وزارة الخارجية في دبي؟ نقدم لكم خدمات تصديق المستندات من وزارة الخارجية بأعلى درجات الراحة والسهولة؛ حيث نستلم منكم المستند ونصدقه بخدمة من الباب للباب.
استلام المستندات وتسليمها داخل الإمارات وفي بلد الإصدار
للمستندات الصادرة بغير العربية أو الإنجليزية
المستند الإلكتروني يكفينا ملفه بصيغة PDF
للمستندات الصادرة من الإمارات، وحتى 5 أيام عمل للمستندات الأجنبية
المستندات الشخصية التي نتولى تصديقها
نتولى تصديق شهادات الميلاد، وعقد الزواج الذي تقوم عليه كفالة الأسرة، والشهادة الجامعية التي تفتح لكم باب الوظيفة؛ مستندات تحفظونها بعناية، ثم تكتشفون عند أول معاملة رسمية أنها لا تُقبل على حالها. فالجهات الحكومية داخل الدولة، والسفارات والمؤسسات خارجها، لا تعتدّ بالمستند الشخصي ما لم يحمل تصديق وزارة الخارجية الإماراتية، ومعه أحياناً أختام جهات أخرى تسبقه أو تلحقه. ومن هنا تأتي أهمية تصديق المستندات الشخصية على الوجه الصحيح ومن المرة الأولى.
تشمل خدمة تصديق المستندات الشخصية لدينا جميع أنواع المستندات الصادرة عن جهة رسمية، ومن أكثرها طلباً:
- شهادات الميلاد
- عقود الزواج وشهاداته
- وثائق الطلاق وأحكامه
- شهادات الوفاة
- شهادات حسن السيرة والسلوك
- الشهادات الدراسية بمختلف مراحلها: المدرسية والجامعية والعليا، وكشوف الدرجات المرفقة بها
وإن لم تجدوا مستندكم في هذه القائمة، فلا تفترضوا تعذّر تصديقه؛ يكفي أن تسألونا، فنطاق ما نتولاه أوسع مما تتسع له قائمة واحدة.
متى تحتاجون إلى تصديق المستندات الشخصية؟
تختلف الحاجة باختلاف الوجهة التي سيُقدَّم إليها المستند.
للاستخدام داخل الإمارات، يُطلب المستند المصدّق عادةً عند كفالة الزوج أو الزوجة والأبناء وإصدار إقاماتهم، وتسجيل المواليد وإلحاقهم بالمدارس، وتقديم طلبات التوظيف ومعادلة الشهادات، والنظر في مسائل الإرث والأحوال الشخصية أمام المحاكم.
للاستخدام خارج الإمارات، يُطلب عند تسجيل مولود وُلد في الدولة لدى سلطات بلد والديه، أو توثيق زواج عُقد هنا في البلد الأم، أو التقدم لإقامة أو دراسة أو عمل في دولة أخرى.
وفي الحالتين، يؤدي تصديق المستندات الشخصية الوظيفة ذاتها: شهادة رسمية من جهة سيادية بأن المستند صحيح، وأن الأختام والتواقيع التي يحملها صادرة فعلاً عن الجهة المختصة.
تصديق المستندات الشخصية حسب نوع المستند
لكل مستند شخصي غرض يُطلب من أجله، ولكل غرض جهة تشترط صيغة معيّنة من التصديق. وفيما يلي أكثر المستندات التي نتولاها، والمواضع التي تُطلب فيها عادةً:
شهادة الميلاد
تُطلب شهادة الميلاد المصدّقة لإصدار إقامة المولود وجواز سفره، ولتسجيله لدى سفارة بلد والديه، ثم لإلحاقه بالمدرسة لاحقاً. ويمكن في كثير من الحالات طلب التصديق الرقمي لشهادات الميلاد الحديثة عند إصدارها، أما الشهادات القديمة فنتولى تصديقها ورقياً أو إلكترونياً بحسب صيغتها.
عقد الزواج
عقد الزواج المصدّق أساس كفالة الزوجة وإصدار إقامتها، ويُطلب كذلك لتسجيل الأبناء وفتح الحسابات المشتركة وتسجيل الزواج في البلد الأم. وإذا كان العقد صادراً عن محاكم دبي بصيغة إلكترونية، فإن تصديق المستندات الشخصية في حالته لا يستلزم تسليم أي ورقة.
وثائق الطلاق وأحكامه
تُطلب وثيقة الطلاق المصدّقة لإثبات الحالة الاجتماعية عند عقد زواج جديد، وفي مسائل الحضانة والنفقة، ولتحديث السجلات المدنية في البلد الأم.
شهادة الوفاة
لا غنى عنها في إجراءات الإرث ونقل الملكية وإغلاق الحسابات المصرفية، وفي المعاملات التي تُنجز لدى سفارة بلد المتوفى. ونتعامل مع هذه المعاملات بما تستحقه من عناية وسرعة في آنٍ واحد.
شهادة حسن السيرة والسلوك
تشترطها جهات التوظيف والهجرة في كثير من الدول، وغالباً ما تطلبها مصدّقةً من الخارجية الإماراتية ثم من سفارة الدولة المقصودة، فنتولى المرحلتين معاً.
الشهادات الدراسية
تُطلب للالتحاق بالجامعات والتوظيف ومعادلة الشهادات، داخل الدولة وخارجها. ويشمل تصديق المستندات الشخصية الدراسية كشوف الدرجات المرفقة بها، مع مراعاة ما قد تشترطه بعض الدول من تصديق مسبق لدى الجهة التعليمية المختصة.
المسار الأول: مستند صادر من داخل الإمارات
إذا كان مستندكم صادراً عن جهة إماراتية، كمحاكم دبي أو وزارة الصحة ووقاية المجتمع أو غيرهما من الجهات الرسمية في أي إمارة، فإن تصديق المستندات الشخصية الصادرة عنها يقتصر في الغالب على خطوة واحدة: ختم وزارة الخارجية الإماراتية. غير أن طريقة إنجاز هذه الخطوة تتوقف على طبيعة المستند.
مستند مصدّق إلكترونياً
تُصدر معظم الجهات الرسمية في الدولة مستنداتها اليوم مصدّقةً إلكترونياً، وهنا لا تحتاجون إلى تسليمنا أي ورقة. خذوا مثالاً عقد زواج صادراً عن محاكم دبي: يكفي أن ترسلوا إلينا ملف PDF كما صدر، حاملاً ختم المحاكم الإلكتروني، فنتولى تقديمه للتصديق من وزارة الخارجية الإماراتية، ثم نرسله إليكم مصدّقاً. لا زيارة ولا انتظار، وتُنجز المعاملة خلال يوم عمل واحد.
مستند ورقي غير مصدّق إلكترونياً
بعض المستندات، ولا سيما الصادرة منذ سنوات، لا تحمل تصديقاً إلكترونياً. في هذه الحالة نرسل مندوب التوصيل إلى أي عنوان تحددونه داخل الإمارات، فيستلم المستند منكم، ثم يُعاد إليكم مصدّقاً وجاهزاً للاستخدام.
هل يكفي ختم الخارجية لاستخدام المستند في الخارج؟
ليس دائماً. فكثير من الدول تشترط، بعد تصديق الخارجية الإماراتية، أن يُصدَّق المستند أيضاً من سفارتها أو قنصليتها في الدولة قبل أن تقبله سلطاتها. وتختلف هذه المتطلبات من دولة إلى أخرى، لذا يحسن التحقق منها قبل البدء. وتجدون تفاصيل هذه الخطوة في صفحة تصديق السفارات، ويمكننا أن نتولاها لكم ضمن المعاملة ذاتها.
مستندكم صادر من الإمارات؟ أرسلوا ملف PDF على واتساب، وقد يصلكم مصدّقاً في يوم العمل التالي.
المسار الثاني: مستند صادر من خارج الإمارات

تصديق خارجية بلد الإصدار
شرط أساسي قبل البدء، إذ لا تقبل سفارة الإمارات مستنداً لم يُصدَّق من خارجية الدولة التي أصدرته.

استلام الأصل من بلد الإصدار
بعد التنسيق مع سفارة الإمارات هناك، يستلم مندوب التوصيل المستند الأصلي من العنوان الذي تحددونه.

تصديق سفارة الإمارات
يقدّم المندوب المستند إلى سفارة الإمارات في بلد الإصدار ويتابع تصديقه.

تصديق الخارجية الإماراتية
الحلقة الأخيرة التي تمنح المستند صفته القانونية الكاملة داخل الدولة.

التسليم
يُعاد المستند إلى العنوان المحدد مصدّقاً وجاهزاً للاستخدام داخل الإمارات.
مثال عملي: عقد زواج صادر في مصر
عقد زواج صادر في مصر، مصدّق مسبقاً من وزارة الخارجية المصرية. نتواصل مع سفارة الإمارات في القاهرة، ويستلم مندوبنا العقد من عنوانكم في مصر، ويصدّقه من السفارة، ثم يُستكمل تصديقه من الخارجية الإماراتية ويُسلَّم إليكم جاهزاً.
تستغرق هذه المعاملة حتى 5 أيام عمل، وتتفاوت المدة بحسب الدولة وسرعة شركة التوصيل فيها، إذ تختلف كفاءة خدمات التوصيل من بلد إلى آخر.
ملاحظة بشأن الشهادات الدراسية: تشترط بعض الدول أن تُصدَّق الشهادة الدراسية أولاً من الجهة التعليمية المختصة فيها، كوزارة التعليم أو التعليم العالي، قبل عرضها على وزارة الخارجية هناك. وإن لم تكونوا متأكدين من اشتراط ذلك في بلدكم، فاسألونا قبل إرسال الشهادة.
كيف تسير معاملة تصديق المستندات الشخصية معنا؟
صممنا خطوات الخدمة لتكون واضحة من أولها، فلا تبقون في انتظار دون أن تعرفوا أين وصل مستندكم:
- أرسلوا صورة المستند عبر واتساب، مع ذكر الجهة التي سيُقدَّم إليها.
- نراجع المستند ونحدد مسار التصديق الصحيح، وننبهكم إلى أي نقص قبل البدء.
- نستلم المستند بملف PDF إن كان مصدّقاً إلكترونياً، أو عبر مندوب التوصيل إن كان ورقياً.
- ننجز مراحل التصديق كاملة، ونطلعكم على حالة المعاملة أولاً بأول.
- نسلّمكم المستند مصدّقاً، ونتولى عند الحاجة ترجمته القانونية أو تصديقه من سفارة الدولة المقصودة.
وبهذا يصبح تصديق المستندات الشخصية معاملة واحدة متصلة، بدل أن تتنقلوا بين الجهات بأنفسكم.
لماذا انستا لخدمات التصديق؟
السرعة والاحترافية معاً
نُنجز كل معاملة في أقصر وقت ممكن دون أن تكون السرعة على حساب الدقة: يوم عمل واحد للمستندات الإماراتية، وأيام معدودة لما يأتي من الخارج.
خبرة تتجاوز عشر سنوات
في معاملات التصديق لدى وزارة الخارجية والسفارات، نعرف خلالها ما تشترطه كل جهة، وما يؤخر المعاملة قبل أن يقع.
لا حاجة إلى زيارتنا
المستند الإلكتروني يصلنا بملف، والورقي يستلمه مندوبنا من عنوانكم، داخل الدولة أو خارجها.
جهة واحدة لكامل المسار
من سفارة الإمارات في بلد الإصدار، إلى الخارجية الإماراتية، إلى سفارة الدولة المقصودة، وصولاً إلى الترجمة القانونية المعتمدة.
ما الذي نحتاجه منكم؟
تختلف متطلبات تصديق المستندات الشخصية بحسب الجهة التي أصدرت المستند:
| البند | مستند صادر من الإمارات | مستند صادر من خارج الإمارات |
|---|---|---|
| المستند المطلوب | ملف PDF مصدّق إلكترونياً من جهة الإصدار، أو الأصل الورقي إن لم يكن مصدّقاً إلكترونياً | الأصل، مصدّقاً من وزارة خارجية بلد الإصدار |
| طريقة الاستلام | إرسال الملف إلكترونياً، أو مندوب إلى عنوانكم داخل الإمارات | مندوب إلى عنوانكم في بلد الإصدار |
| المدة | يوم عمل واحد | حتى 5 أيام عمل |
| حضوركم الشخصي | غير مطلوب | غير مطلوب |
أخطاء شائعة تؤخر تصديق المستندات الشخصية
كثير من التأخير الذي يشكو منه العملاء في تصديق المستندات الشخصية لا تسببه الجهات الرسمية، وإنما خطوة فاتتهم قبل البدء. وهذه أكثرها تكراراً:
إرسال المستند الأجنبي قبل تصديقه من خارجية بلده. وهو الخطأ الأشيع على الإطلاق، ونتيجته رفض السفارة للمستند وإعادته، وضياع أيام كان يمكن توفيرها.
إرسال صورة أو لقطة شاشة بدل ملف PDF الأصلي. المستند المصدّق إلكترونياً يستمد صحته من الملف كما أصدرته الجهة الرسمية، بختمه الإلكتروني. أما صورته الممسوحة ضوئياً أو لقطة الشاشة منه فلا تؤدي هذا الغرض.
تغليف المستند بالبلاستيك. تنص وزارة الخارجية الإماراتية صراحةً على ألا يكون المستند مغلفاً، لأن التغليف يحول دون وضع الختم عليه. فإن كانت شهادتكم مغلفة، فتواصلوا معنا قبل إرسالها.
إغفال الترجمة. تشترط الوزارة أن يكون المستند باللغة العربية أو الإنجليزية، أو مرفقاً بترجمة قانونية معتمدة. كما تطلب كثير من الجهات داخل الدولة ترجمة عربية معتمدة للمستند الأجنبي حتى بعد تصديقه. ونوفر الترجمة القانونية المعتمدة ضمن المعاملة ذاتها عند الحاجة.
الظن بأن ختم الخارجية الإماراتية يكفي لكل وجهة. يكفي داخل الدولة، أما خارجها فقد تشترط الدولة المقصودة تصديق سفارتها أيضاً، على النحو المبيّن في المسار الأول.
ويمكنكم الاطلاع على الشروط العامة للتصديق في دليل تصديقات وزارة الخارجية الإماراتية.
لا تخاطروا بأسبوع ضائع. أرسلوا صورة مستندكم على واتساب قبل شحنه، ونخبركم إن كان ينقصه شيء.
الأسئلة الشائعة حول تصديق المستندات الشخصية
هل يلزمني الحضور إلى المكتب؟
لا. المستندات المصدّقة إلكترونياً تُرسل إلينا بملف PDF، والمستندات الورقية يستلمها مندوب التوصيل من العنوان الذي تحددونه، داخل الإمارات أو في بلد الإصدار.
مستندي صادر من الإمارات، فهل أحتاج إلى تسليم الأصل؟
إن كان مصدّقاً إلكترونياً من جهة الإصدار، فيكفي ملف PDF الأصلي كما صدر. وإن لم يكن كذلك، يستلم مندوبنا الأصل من عنوانكم ويعيده إليكم مصدّقاً.
كم تستغرق المعاملة؟
تستغرق معاملة تصديق المستندات الشخصية يوم عمل واحد للمستندات الصادرة من الإمارات، وحتى 5 أيام عمل للمستندات الصادرة من خارجها، بحسب الدولة وسرعة التوصيل فيها.
هل تتولون تصديق سفارة الإمارات في بلد الإصدار؟
نعم. ننسق مع السفارة، ونرسل مندوباً يستلم المستند من عنوانكم هناك، ويتابع تصديقه، ثم نستكمل تصديق الخارجية الإماراتية.
هل يمكن تصديق شهادة صادرة في الهند دون السفر إليها؟
نعم، فتصديق المستندات من الخارجية الإماراتية في الهند يتم رقمياً عبر سفارة الإمارات هناك، ويكفي أن ينوب عنكم أحد في تسليم الأصل. التفاصيل في دليل تصديق المستندات من الخارجية الإماراتية في الهند.
هل يغني ختم الأبوستيل عن هذه التصديقات؟
لا. دولة الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي الخاصة بالأبوستيل، ولذلك يمر المستند الأجنبي بسلسلة التصديق الكاملة: خارجية بلد الإصدار، فسفارة الإمارات هناك، فوزارة الخارجية الإماراتية. ولمزيد من التفصيل، اقرأوا دليلنا: ما هو تصديق الأبوستيل، وهل تعترف به الإمارات؟ ومن الأمثلة العملية على مستند أجنبي أعضاء بلده في اتفاقية لاهاي: الشهادات الأسترالية، وقد فصّلنا طريق تصديقها الكامل في دليل تصديق الشهادات الأسترالية للإمارات.
مستندي بغير العربية أو الإنجليزية، فماذا أفعل؟
يلزم إرفاقه بترجمة قانونية معتمدة، ونوفرها لكم ضمن المعاملة ذاتها عبر خدمة الترجمة القانونية. وإن كان المستند عقد زواج، فتجدون الأسعار لكل لغة في دليل سعر ترجمة عقد الزواج.
هل تصدّقون الشهادات الدراسية أيضاً؟
نعم، المدرسية والجامعية والعليا، الصادرة داخل الدولة أو خارجها. وقد تشترط بعض الدول تصديقاً مسبقاً من الجهة التعليمية المختصة، فنبيّن لكم ذلك قبل البدء.
كم تبلغ تكلفة الخدمة؟
تختلف التكلفة بحسب نوع المستند والدولة التي صدر منها. تواصلوا معنا وسنوضح لكم كل شيء قبل البدء.
