تصديق المستندات من سفارة الإمارات في لندن لا يتطلب سفراً ولا وقوفاً في طابور أمام مبنى السفارة؛ وتتمثل الخطوة الأولى بالحصول على ختم الأبوستيل من الخارجية البريطانية، ثم يتم تقديم طلب التصديق بالهوية الرقمية عبر موقع وزارة الخارجية الإماراتية، فيستلم مندوب VFS الأصل من بابكم أو تودعونه في أحد مراكزه، ويعود إليكم مصدّقاً إلكترونياً وجاهزاً للاستخدام في الإمارات.
أي المستندات تقبلها سفارة الإمارات في لندن؟
تقبل البعثة المستندات الصادرة في المملكة المتحدة، وتعالج كذلك المستندات الأيرلندية والآيسلندية. ويشمل ذلك الشهادات الشخصية كشهادات الميلاد والزواج والشهادات الدراسية، والوكالات، والمستندات التجارية. أما المستند الصادر من بلد آخر فتصدّقه بعثة الإمارات في بلد إصداره، ولو كان صاحبه مقيماً في بريطانيا. وللاطلاع على أنواع الوثائق وإجراءاتها العامة راجعوا صفحة تصديق المستندات الشخصية.
الشرط الأول: تصديق وزارة الخارجية البريطانية
يتولى هذه المرحلة مكتب التصديق في وزارة الخارجية والكومنولث والتنمية (FCDO)، فيطابق التوقيع والختم مع سجلاته ثم يُلحق بالمستند الأبوستيل. ولكل مستند مدخله: شهادات الميلاد والزواج والوفاة وشهادات الشركات تُقدَّم بأصلها الموقّع من المسجِّل، أما الشهادات الجامعية والوكالات وغيرها فيوثّقها أولاً محامٍ بريطاني أو كاتب عدل. وتفصّل صفحة GOV.UK الرسمية الأنواع والرسوم والمدد. واطلبوا الأبوستيل الورقي، فالسفارة تحتاج إلى الأصل المادي.
ولأن الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي، لا يكفي الأبوستيل وحده لاستخدام الوثيقة في الدولة، ومن هنا تأتي مرحلة السفارة. وتجدون الفرق بين الحالتين في مقالنا عن تصديق الأبوستيل.
خطوات التصديق في موقع وزارة الخارجية الإماراتية
جهّزوا قبل الدخول إلى الموقع أربعة أمور: الأصل بعد تصديق الخارجية البريطانية، وحساب الهوية الرقمية مفعّلاً، وعنواناً في بريطانيا يصلح للاستلام، وبريداً إلكترونياً تتابعون عليه الحالة، فكل إشعار يصلكم عبره. ثم يُقدَّم الطلب في أربع مراحل:
وثيقتكم في بريطانيا وتريدون من يتابع الطلب عنكم؟ أرسلوا لنا صورة منها، ونحدد لكم المسار الأنسب. راسلونا على واتساب
مندوب يستلم من عنوانكم أم إيداع في مركز VFS؟
| وجه المقارنة | مندوب يستلم من عنوانكم | إيداع في مركز VFS |
|---|---|---|
| التسليم | تكتبون العنوان ويأتي المندوب إليكم. | تذهبون بالمستند إلى المركز المعتمد. |
| بعد التصديق | يعود الأصل إلى العنوان نفسه. | تستلمونه من المركز. |
| الأنسب لـ | من يريد توفير الوقت والتنقل. | من يقيم قرب مركز ويفضّل التسليم المباشر. |
ما الذي يوقف الطلب؟
تتكرر هذه الأخطاء، وكل منها كفيل بإعادة المستند إليكم:
| الحالة | ما يلزم |
|---|---|
| مستند مغلّف بالبلاستيك | لا يُقبل للتصديق. |
| أبوستيل واحد لعدة مستندات | يلزم أبوستيل مستقل لكل مستند. |
| عقد التأسيس والنظام الأساسي | يُصدَّق كل منهما على حدة. |
| الوكالة | تُوقَّع أمام محامٍ أو كاتب عدل بريطاني، ثم تصدّقها الخارجية البريطانية. |
| الفواتير وشهادات المنشأ | تُصدَّق عبر خدمة eDAS 2.0 في موقع الوزارة، لا عبر هذا المسار. |
أسئلة شائعة
هل أحضر إلى السفارة في لندن؟
لا. تتم المعاملة عبر موقع الوزارة ومقدّم الخدمة المعتمد، دون مراجعة مقر السفارة.
ما الرسوم ومدة التصديق؟
لا تعلن الصفحة الرسمية مبلغاً ثابتاً، فالرسوم تظهر في الطلب قبل الدفع وتتغير دورياً، ويصلكم موعد الاستلام والتسليم بالبريد. وإن رُفض المستند استُردّت رسوم التصديق تلقائياً، أما رسوم الخدمة التي تشمل التوصيل فلا تُردّ.
ماذا لو رُفض المستند؟
يُعاد إليكم الأصل، وتقدّمون الطلب من جديد متى استوفيتم الشروط.
كيف أتحقق من صحة التصديق؟
أدخلوا رقم مرجع التصديق وتاريخ الإصدار في verify.mofa.gov.ae.
هل أحتاج إلى ترجمة معتمدة؟
المستندات البريطانية صادرة بالإنجليزية، وقد تطلب بعض الجهات في الإمارات ترجمتها إلى العربية. اسألوا الجهة التي ستقدّمون إليها المستند قبل البدء، وتتولى خدمة الترجمة القانونية لدينا ذلك.
وهل الإجراء نفسه في بقية الدول؟
تختلف الشروط من بعثة إلى أخرى. ومثال ذلك الهند، وتفاصيلها في مقالنا عن تصديق المستندات من الخارجية الإماراتية في الهند.
تفضّلون أن يتولى فريق متخصص الأمر؟ تتولى انستا لخدمات التصديق تصديق المستندات الأجنبية للاستخدام في الإمارات منذ أكثر من عشر سنوات، مع الاستلام من أي إمارة والتسليم إلى الباب. راسلونا على واتساب
